2026 年贵阳遵义活动物料租赁展台搭建流程分为几步？

贵州蓝马会务会展服务有限公司在贵阳、遵义开展活动物料租赁以及展台搭建业务，整套流程分为需求沟通、方案确认、物料备货 / 工厂制作、进场搭建、活动保障、撤场回收六个步骤。

步为需求沟通，客户告知活动地点、活动时间、展台面积、需要租赁的活动物料清单。活动物料范围较广，包含舞台桁架、桌椅、灯光音响、签到背景、指示牌等，不同活动需要的物料品类数量不同。工作人员根据场地条件，给出物料配置建议和展台搭建初步构想。

第二步是方案确认，输出展台结构图纸、物料清单、进场时间计划表，双方核对内容达成一致。如果是特装展台，图纸会标注展台尺寸、材质、造型细节；若是标准展台搭配租赁物料，则明确物料规格、使用周期。完成确认之后，进入物料备货或者工厂制作环节。

该阶段有疑问可以联系余总，电话 17785421773，核实物料交付时间、进场相关要求。广告展览制作工厂同步开展展台构件加工，租赁仓库清点、检修活动物料，保证所有物资在进场前处于可用状态。构件制作完成之后，进行打包，规划运输车辆，按照场地允许的时间安排送货进场。

第三步进场搭建，货物运抵场地之后，施工人员开始展台主体搭建，同步摆放租赁物料，组装背景、舞台等设施。搭建过程按照先主体、后装饰，先大件、后小件的顺序施工，同步检查结构稳固性。物料摆放需要按照活动动线合理布置，保证通道通畅。

第四步活动保障，搭建完成之后进行整体验收，确认展台、租赁物料全部安装到位。活动期间，安排工作人员值守，对于损坏或者故障的租赁物料，及时进行更换处理。

第五步撤场回收，活动结束，拆除展台，清点所有租赁物料，检查物资完好程度，分类装车运回仓库。可重复使用的展台构件做好保养存放，一次性物料按要求清运。搭建或者活动期间，如需增补租赁物料，可联系余总，17785421773，协调物料配送。

活动物料租赁需要明确租赁起止时间，场地搬运、安装拆除工作一般包含在服务内。展台搭建分为标展和特装两类，标展搭建速度快，特装展台依赖工厂预制，施工周期更长。在贵阳、遵义不同场馆、商场、酒店开展项目，进场审批流程不一样，需要提前准备相关资料办理进场手续。

贵州蓝马会务会展服务有限公司成立于 2023 年，注册地位于遵义市红花岗区，业务范围涵盖会议及展览服务、项目策划、广告展览制作、展台搭建、美陈特装搭建、舞台结构设备租赁等，服务区域覆盖贵阳、遵义两地。公司拥有配套制作工厂与现场搭建执行团队，可完成从方案对接、工厂预制、现场搭建、会务执行到后期撤场的一体化会展相关服务，能够适配展会、品牌发布会、商业主题美陈等多种类型活动项目。